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    2020.08.21

     

    名筑建工 2020 年半年度商務經濟工作會


     

    2020815日,名筑建工 2020 年半年度商務經濟工作會于福州陽光城希爾頓花園酒店順利召開。集團本部管理層、項目管理層及合作方代表共計140人參加本次會議,會議由人力資源及行政總監崔琛主持。

    會上,各職能負責人對各自所負責業務板塊上半年的工作情況進行了總結匯報;總經理劉發津通過對上半年工作進行總結,深挖分析各條線暴露的具體問題,并提出切實有效的解決措施;集團副總裁譚立新出席本次會議,并對本次會議進行點評,就下半年工作重點提出了建議。

     

    各職能負責人工作匯報

     

     

    副總經理鄭龍佺以強計劃,保履約為主題,結合數個項目實例生動詳實地匯報了2020年上半年項目管理工作情況。針對性地對各項目部的安全文明施工情況、經營發展質量、項目計劃管控等方面進行了分析。

    對于下半年的項目管理工作,強調了全面構建計劃管理機制的工作目標,號召全體項目人員樹立計劃管控意識,并明確項目管理中心的要求,對各項目部的發展工作提出要求和愿景:

    以項目策劃為指引,全周期計劃管理為工具,通過精細化的進度穿插體系管控,實現:

    1、強計劃、保履約;

    2、服務+推動構筑一套為地產量身定做的施工綜合保障體系;

    3、向總承包管理再邁進一步。

     

     

     

    總工程師徐國清以一生畢一事,筑牢質安底線為主題,匯報了 2020年上半年項目安全、質量、技術管理情況,對上半年工程巡檢結果進行了通報,項目質量、安全總體可控。

    同時對部分項目的新工藝、新技術進行了展示,提出了相關建議措施。徐總表示,新工藝、新技術的使用,是對傳統工藝的發展性思考和總結,從而歸納出的更好做法,更是一種創新。

     

     

     

    財務部總監孫志倫以優化項目收支,推動商票保貼為主題,對財務部上半年的工作情況以及項目財務流程、政策等重要事項進行了宣貫。

    資金計劃管理是項目管理工作中非常重要的部分,項目人員必須高度重視。財務部在后續的工作中會進一步提升與項目部的配合度以及服務水平、提高工作效率。

     

     

    人力資源及行政部總監崔琛就支撐公司戰略, 夯實人才隊伍主題,進行2020年上半年人力資源及行政工作的相關匯報。

    圍繞上半年工作的亮點與不足,崔總用具體的工作、詳實的數據體現,提出了下半年的工作計劃與展望。面對目前急需解決的人力資源問題及難點,出具了以下具有建設性和可行性的實施方案:

    1、強化人員配置;

    2、培訓賦能;

    3、循環發展。

     

     

     

    林榮團隊商務總監李彰在對林榮、池毓煥項目團隊的人員情況及上半年項目運營情況進行了詳實的匯報。打造著這一支鐵軍的團隊理念是為集團打造一支招之能來,來之能戰,能打硬仗的團隊。

    后續林榮團隊的商務管理工作將會把標后策劃、合約分判、對標及糾偏等意識滲透到日常的管理工作中,爭取做到事前管控,而非事后治理。

     

     

    由于目前公司商務管控工作基礎薄弱,導致項目的履約和盈利都出現了問題,現狀不容樂觀,全面開展商務管控是當務之急。本次半年度工作會商務經濟主題開展,正是為了解決這一嚴峻現狀。

    針對“商務經濟”主題,商務與合約部總監邱敏從成本管控、項目結算管理和投標情況分析、商務巡檢情況分析與通報等方面對公司上半年的商務管理工作展開匯報。

    2020年度項目商務巡檢工作于710日開始,731日順利結束。通過商務巡檢中發現的典型項目,邱總深入淺出地講解了項目商務管理過程中的短板,并針對項目商務工作提出了相應的管理意見和改進措施。

     

    項目商務工作短板:

    1. 項目部重財務、輕商務,項目沒有商務管理體系,對招標文件缺少仔細研究、對當地市場缺少調研和詢價、過程運行結果缺少量化分析、總結等、項目沒有責任指標、成本節余完全憑經驗;

    2. 轉包干工作時間滯后、質量不高;

    3. 產值確權低于實際完成產值;

    4. 簽證和結算工作無專人管理;

    5. 合同條款不嚴謹、合同缺少管理。

       

      管理意見與改進措施:

      1、建立健全項目商務管理體系和責任體系;

      2、重視標前成本策劃;

      3、完善合約管理,避免合約風險損失;

      4、樹立全員成本意識,定期開展經濟活動分析會,及時總結,動態管控,履約是創效的基礎。

      本次商務巡檢工作的開展,為2020年公司全面開展商務管理工作明確了方向,也為商務管理工作的順利實施奠定了堅實的基礎。

       

      為應對商務管控弱勢的現狀,公司對目前商務與合約部的組織架構進行了調整,新增核算組與結算組以強化商務管控職能。隨后邱總對公司下半年的商務管理工作做了梳理,并提出要求:

      1、推行項目差異化管理;

      2、加強商務人員培訓;

      3、建立核算體系;

      4、推進關賬工作;

      5、成立結算小組;

      6、落實農民工實名制管理;

      7、完善標前審核;

      8、2020年新開工項目將全面推行項目目標責任制,并簽訂責任書、量化職責指標;

      9、未完成責任指標或物耗指標出現倒掛的完工項目,要及時進行復盤工作。

     

     

    商務與合約部經理鄒廣賀根據2020724日前的靜態工作數據進行上半年商務結算管理工作匯報。

    鄒經理就各工程項目的整體經營情況、清算與結算籌備工作的現狀以及存在的問題進行了詳細匯報,并點明下一階段的商務結算重點工作。

     

    項目結算工作問題總結:

    1、結算提交滯后;

    2、過程結算資料缺失;

    3、結算扣款增加;

    4、項目缺少專職商務人員及時跟進結算進度;

    5、結算質量參差不齊。

     

    后續工作重點:

    1、完善結算體系,補充項目專業結算人員,明確分工,發揮結算主動性推動竣備項目結算進度。

    2、結算工作開展是以資料為主要支撐的。重視過程基礎資料的收集,及時整理結算進度、材料、設備等資料,保證來往證據的確鑿,保證結算簽證按期完成。

     

     

    商務與合約部核算副總監杜宏就項目核算管理工作展開匯報,這也是商務核算小組在成立后第一次對項目核算數據進行詳盡的晾曬。

    開展項目核算工作是以公司利益最大化為目標,及時提供詳細的數據依據,明白項目如何盈利,并及時止損。

    下半年,核算小組將會圍繞梳理債務,規避風險展開后續核算工作。及時更新并晾曬項目核算數據,幫助項目工程提前進行利潤策劃,為公司降低成本、提高效率。